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ORIENTAÇÕES RELATIVAS A DIÁRIAS, PASSAGENS, HOSPEDAGENS E REQUISIÇÕES DE TRANSPORTES (cada procedimento possui formulário específico disponível abaixo)
Atenção! Os formulários NÃO devem ser preenchidos on-line. O interessado DEVERÁ BAIXÁ-LOS para assim preenchê-los e encaminhá-los conforme as orientações para cada procedimento (diárias e passagens / hospedagens / requisições de transportes) disponibilizadas acima.
Obs.: O download dos formulários é realizado da seguinte maneira: abrir o arquivo doc, acessar o menu ARQUIVO e em seguida o submenu FAZER DOWNLOAD.
Para solicitar diárias, passagens, hospedagens e requisições de transportes, é preciso observar os procedimentos abaixo. Toda a documentação deverá estar autorizada e assinada pela chefia imediata e pela direção de Centro e, em seguida, encaminhada para o e-mail: scdp@ccta.ufpb.br.
QUANTO TEMPO ANTES O INTERESSADO DEVE REALIZAR A SOLICITAÇÃO:
Requisições de transportes: 15 dias
Diárias: 20 dias
Passagens: 30 dias
Hospedagens: 30 dias
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS, PASSAGENS E/OU HOSPEDAGENS:
Quando o requerente for servidor federal do CCTA, devem ser encaminhados os seguintes documentos:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pela chefia imediata e direção de Centro;
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens e/ou hospedagem;
Programação ou cronograma de atividades;
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite.
Quando o requerente for servidor federal externo, apresentar:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pelo departamento solicitante e direção de Centro;
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens e/ou hospedagem;
Programação ou cronograma de atividades;
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite;
Se a solicitação for apenas de diárias, acrescentar ou anexar as passagens adquiridas pelo proponente ou declaração de veículo próprio ou requisição de transporte, caso venha de veículo oficial.
Para servidores não federais, é necessário:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pelo departamento solicitante e direção de Centro;
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens ou hospedagem;
Programação ou cronograma de atividades;
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite;
Nota técnica do setor que está fazendo o convite justificando a importância do convidado na atividade;
Minicurrículo;
Documento de identificação oficial com foto.
FORMULÁRIO E PROCEDIMENTOS PARA REQUISIÇÕES DE TRANSPORTES
Os procedimentos e o formulário para solicitar reserva de veículos estão disponíveis AQUI.
DECLARAÇÃO VEÍCULO PRÓPRIO:
Download para o formulário AQUI.
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS:
Download para o formulário AQUI.
TERMO DE RENÚNCIA (PARCIAL OU INTEGRAL) DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS:
Download para o termo AQUI.
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE HOSPEDAGENS:
Download para o formulário AQUI.
RELATÓRIO DE VIAGEM:
Download para o formulário AQUI.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Após o evento ou atividade, o solicitante tem até o quinto dia depois da conclusão do mesmo para realizar a prestação de contas, que deve contar os seguintes documentos:
Relatório de viagem devidamente assinado pelo proponente e departamento solicitante ou direção de Centro;
O canhoto do cartão de embarque caso tenha vindo de avião ou ônibus;
Certificado ou declaração de participação.
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